Met AI een motivatiebrief schrijven: helpende hand bij het vinden van een baan

Een motivatiebrief moet professioneel, duidelijk en persoonlijk zijn. AI-tools zoals ChatGPT ondersteunen je hierbij door je teksten te verfijnen, vakjargon toe te voegen of ingewikkelde zinnen eenvoudiger te maken. Een goed gestructureerde motivatiebrief bevat de volgende onderdelen:

• Een introductie die meteen indruk maakt.
• Een overzicht van je werkervaring en vaardigheden.
• Informatie waaruit blijkt dat je het bedrijf goed kent.
• Een afsluiter die de lezer uitnodigt om contact met je op te nemen.

AI kan je helpen bij elk van deze onderdelen, maar het is belangrijk dat je eigen input centraal blijft staan. Zorg ervoor dat de brief een persoonlijke toets behoudt door te bedenken welke informatie het meest relevant is voor de functie.

Introductie

De eerste indruk telt, en dat geldt zeker voor de introductie van je sollicitatiebrief. Hier leg je meteen uit wie je bent en waarom je solliciteert. Gebruik AI om je introductie te verfijnen. Stel een duidelijke prompt op waarin je vermeldt welke functie je ambieert, waarom je enthousiast bent over de job en wat jouw belangrijkste troeven zijn. AI genereert hiermee een voorstel dat je kan aanpassen zodat het naadloos bij jouw stijl past. Vergeet niet dat een persoonlijke introductie maakt vaak meer indruk dan een standaardtekst.

Over jouw werkervaring

Werkervaring is een belangrijk onderdeel van elke sollicitatiebrief. Hier laat je zien wat je in het verleden hebt bereikt en welke vaardigheden je hebt ontwikkeld. AI kan je helpen om een duidelijke opzet te maken waarin het je vorige jobs koppelt aan de vereisten van de functie waarvoor je solliciteert. Geef in je prompt bijvoorbeeld een lijst van je vorige functies en vermeld de specifieke competenties die in de vacature staan. AI helpt je vervolgens om deze informatie samen te brengen in een overtuigende tekst. Heb je weinig werkervaring? Geen probleem: ook studentenjobs of vrijwilligerswerk zijn een waardevolle vermelding.

Wat weet je van het bedrijf?

Een motivatiebrief waarin je toont dat je het bedrijf kent, maakt altijd een betere indruk. Neem daarom je laptop er snel bij om je te verdiepen in de visie, waarden en geschiedenis van de organisatie. Veel bedrijven hebben uitgebreide informatie op hun website. Met AI kan je deze gegevens snel verwerken. Stel een prompt op waarin je vermeldt wat je al weet over het bedrijf, en vraag AI om te helpen bij het verwoorden van je interesse en motivatie. Zo laat je zien dat je goed voorbereid bent en dat jouw waarden aansluiten bij die van de organisatie.

Een pakkende afsluiter

De afsluiter van je sollicitatiebrief is je laatste kans om een blijvende indruk achter te laten. Een samenvatting van je belangrijkste punten, een vriendelijke uitnodiging voor een gesprek of een creatieve afsluiting helpt hierbij. AI kan je inspireren om een pakkende slotzin te schrijven. Geef bijvoorbeeld aan in je prompt dat je de lezer wilt overtuigen om contact met je op te nemen, en vraag om een professionele maar enthousiaste afsluiter. Pas de tekst aan om een persoonlijke touch te geven en eindig met een positieve noot.