Vraag je eerst af wat voor documenten je wilt afdrukken. Als dat alleen tekst is, ga dan voor een monochrome (zwart-wit) laserprinter. Die zijn snel, betrouwbaar en kosten weinig per afdruk. Maar doorgaans zal je ook documenten met kleur willen printen. PowerPoint-presentaties en Excel-tabellen zijn heel slecht leesbaar als je ze zonder kleur afdrukt. Rapporten met tabellen, huiswerkjes van je kinderen en foto's: zonder kleur zijn ze maar niets. Dan kom je dus bij een kleurenprinter uit.